FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Lieu de travail : Niamey, Niger
Date de début souhaitée : 1er Septembre
Supérieur hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines
OBJECTIF DU POSTE :
L’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir les activités administratives courantes de Kiary Enterprises. Il/elle assure la bonne organisation des tâches de bureau, le traitement des documents, la gestion des correspondances officielles et le suivi administratif avec les clients et les partenaires (y compris les déclarations fiscales et sociales).
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion administrative générale
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gérer les agendas, planifier les réunions et rendez-vous.
- Tenir à jour les registres administratifs de l’entreprise.
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents.
2. Traitement des documents et correspondances
- Rédiger les lettres, notes, rapports et courriers officiels.
- Assurer la mise en forme et la diffusion des documents internes et externes.
- Suivre les courriers entrants et sortants.
3. Suivi fiscal et social
- Préparer les déclarations fiscales mensuelles et annuelles en coordination avec le service comptabilité.
- Suivre les obligations légales de l’entreprise (CNSS, impôts, etc.).
- Assurer le lien avec les administrations fiscales et sociales.
4. Support administratif aux équipes
- Fournir un appui logistique et documentaire aux différents services de l’entreprise.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur disponibilité.
- Participer à l’organisation des événements internes ou des réunions clients.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme souhaité (niveau Bac+2 minimum) : Administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit). La maîtrise de l’anglais est un atout.
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et rigueur.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste basé à : Niamey, Niger
Horaires : 8h – 13h / 14h30 – 17h30, du lundi au vendredi
Rémunération : À négocier selon profil et expérience
CANDIDATURE :
Les candidatures se feront exclusivement en ligne.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
carrieres@kiary-enterprises.com
Avec comme objet « Candidature au poste d’Assistant Administratif »
Date limite de dépôt : Lundi 25 Août 2025
Pour plus d’informations à propos de cette annonce veuillez nous contacter au :
+227 99 22 55 02